Facts
| Kunde: | ennstal - Gem. Wohn- und Siedlungsgenossenschaft ennstal reg. Gen.m.b.H. Liezen |
| URL: | www.room2.at |
| Leistungen: | Konzeption / Strategie, Technologie |
| Lösungen: | Papierlose & umfassende Betriebskostenabrechnung via Internet |
| Zeitraum: | 01.-02.2006 mit anschließenden Testbetrieb. Inbetriebnahme 05.2006 |
Anforderungen
Übernahmen, Bereitstellung und Archivierung alle Rechnungsbelege eines Objekts bzw. Gebäudes für bestehende Kunden über das Portal room2.at.
Automatischen Benachrichtigung von Kunden per E-Mail bei neu eingestellten Dokumenten.
Synchronisation der Wohnungsinhaber Datenbank sowie der Abrechnungs-PDF Dokumente über eine lokale Schnittstelle.
Zuweisung der PDF Dokumente an ein bestimmtes Objekt bzw. Gebäude.
Umsetzung
Sobald eine Betriebskostenabrechnung online verfügbar ist, werden die Kunden der enw und ennstal automatisch via E-Mail benachrichtigt. Im Kundenbereich von room2.at haben bestehende Kunden dann Zugriff auf alle Rechnungsbelge, die das entsprechende Objekt bzw. Gebäude betreffen.
Die Online Betriebskostenabrechnung bedeutet weniger Papierverbrauch, weniger Transportwege & einen geringeren Zeitaufwand. Das schont nicht nur die Umwelt und Resourcen, sondern wirkt sich letztlich auch positiv auf die Verwaltungskosten aus.
